Manifiesto de información

Los sistemas administrativos, financieros, contables y comerciales, conforman la base de la mejora en los procesos de las empresas, generando el principal apoyo para el crecimiento en las organizaciones de hoy en día. Es por esto que es necesario contar con herramientas de software confiables y de fácil uso, que combinadas con procedimientos de trabajo y el recurso humano, construyan los elementos necesarios para lograr mayor eficiencia y productividad en sus actividades. El BOS es un ERP que posee estas y otras características especiales que lo hacen ser un software amigable para el usuario final.

Beneficios al obtener el BOS de TecApro

• Información clara, confiable, precisa y oportuna.
• El BOS es un producto que interactúa con herramientas de uso diario tales como Microsoft Excel, lo que permite un mejor manejo y acceso a la información.
• Al ser un producto terminado facilita su puesta en marcha.
• Otro de los factores más importantes del BOS, es contar con la posibilidad de comunicación entre módulos integrados o separados, contribuyendo así a la productividad y al control.

Características del BOS

• Intuitivo para usuarios con un perfil contable, financiero o ambas.
• Retorno de la inversión en corto plazo.
• Fácil instalación y manejo.
• Hospedado en la nube.
• Automatización de procesos administrativos.
• Flexibilidad para que los usuarios puedan crear sus propios reportes y formatos de impresión.
• Uno de los aspectos más relevantes en la selección del BOS es que éste fue diseñado para facilitar su uso lo que lo convierte en una herramienta práctica para el profesional.

Factura Electrónica

• Facturas ilimitadas
• Comunicación directa con Hacienda
• Notificaciones en tiempo real
• Factor de Prorrata del IVA para varias actividades económicas – Manejo de diferentes tipos de exoneraciones
• Políticas de descuento por porcentaje y por precio
• REA – (IVA) para sector agropecuario
• Devoluciones – Proformas / Pedidos – Servicios y productos – Estadísticas

• POS: Punto de Venta
  • En línea 100%
  •  Apertura y movimientos de cajas
  • Desglose de monedas para el cierre – Arqueos comparativos
  • Diferentes formas de pago
  • Manejo de clientes de contado o crédito
  • Lectura de código

• Inventario
  • Ingresos, salidas y traslados de mercadería de una locación a otra (Bodegas)
  • Manejo de lotes, sugiriendo el lote más próximo a vencer
  • Manejo de series – Control de garantías
  • Hasta 30 tipos de precios por cada producto o servicio
  • Conversión de unidades de medida – Generación de combos
  • Toma física

• Compras con órdenes
  • Recepción, aprobación o rechazo de la factura electrónica por medio de archivos XML
  • Manejo de Órdenes de compra con niveles de aprobación
  • Estado de los pedidos (pendiente, parcial y liquidado) – Proyección de compras.
  • Manejo del IVA incorporando la combinación entre IVA acreditable y gasto aplicable desde el detalle de la compra
  • Cálculo de prorrata – Registro de facturas de Régimen Simplificado
  • Integrado con Contabilidad, Inventarios y Cuentas por Pagar

• Talleres
  • Boletas de ingreso
  • Factura electrónica
  • Control de equipos
  • Registro de accesorios
  • Localización de boletas
  • Control de reparaciones internas
  • Manejo de garantías

• Contabilidad Multi Moneda

En contabilidad encontrará el ciclo completo para el manejo de toda la organización.

• Trabaje con su propio catálogo contable
• Normas configurables según las NIC – Manejo y control de NIT’s y retenciones – Opera con la normativa contable que el cliente haya adoptado
• Agregación de compañías con una misma estructura contable
• Ajustes por diferencial cambiario
• Asientos predefinidos
• Generación de cuentas de orden
• Estados financieros (Balances de Situación, General y Resultados

• Control Bancario
  • Manejos de moneda local y extranjera
  • Estado de los fondos de la empresa
  • Integrado con Contabilidad, cuentas por pagar y presupuesto
  • Conciliaciones bancarias interactiva o por reporte bancario
  • Emisión del archivo para pagos por medio de transferencias

• Cuentas por Cobrar
  • Manejo de su cartera de crédito – Estados de cuenta – Análisis de vencimiento – Saldo de los clientes – Morosidad
  • Recibos de dinero por correo electrónico
  • Históricos transaccionales
  •  Integrado con Facturación y Contabilidad

• Cuentas por Pagar
  • Control de saldos – Estados de vencimientos – Análisis de pagos a proveedores – Morosidad de facturas
  • Integra con Contabilidad y Control Bancario para realizar transferencias y emisiones de cheques

• Control de Activos

Exactitud en los diferentes métodos de depreciación, integrado con Contabilidad

• Cálculo de Depreciación – Monedas evaluativas Control de datos financieros
• Expediente electrónico y foto del activo
• Costo original Vida útil Valor de rescate Depreciación acumulada
• Datos de retiros Mejoras, ajustes, traslados y retiros
• Depreciación por Suma de dígitos o Línea Recta
• Características como: Marca, serie, póliza, fecha de vencimientos, fecha de compra, proveedor
• Ubicaciones, dependencias, categorías y responsables.

• Presupuesto
  • Manejo y control de proyectos a nivel de gastos en la empresa privada, así como para entidades gubernamentales donde podrán controlar:
  • Reservas, obligaciones, ejecuciones
  • Presupuesto mensual y acumulado
  • Modificaciones y ajustes – Liquidación de movimientos
  • Validaciones del saldo presupuestario (Presupuesto libre, estricto y prohibido)
  • Control de proyectos a nivel de gastos
  • Partidas presupuestarias
  • Integrando el proceso a Control Bancario, Compras y Contabilidad